最近看到一本好書(shū)《問(wèn)題管理》,問(wèn)題是資源,挖掘問(wèn)題既是挖掘隱患,也是挖掘潛力。問(wèn)題管理倡導全力抓問(wèn)題,全員盯問(wèn)題,強調員工全面參與管理,充分地動(dòng)員各層次員工提出問(wèn)題,研討問(wèn)題,形成解決方案或建議,這樣不僅對改進(jìn)管理行之有效,而且這一過(guò)程本身就能調動(dòng)員工的積極性。問(wèn)題管理是全員型、跨部門(mén)、跨層次的問(wèn)題分析與解決,由理念、方法、實(shí)施三翻面組成。實(shí)施問(wèn)題管理不是要設計出一套“最佳”解決方案,更不是要形成一本或幾本又厚又華麗的咨詢(xún)報告,而是讓企業(yè)建立問(wèn)題管理流程,形成問(wèn)題管理機制,使員工愿意并善于分析問(wèn)題、表達問(wèn)題和解決問(wèn)題,是企業(yè)具有借助問(wèn)題自我優(yōu)化管理的能力。實(shí)施問(wèn)題管理中,企業(yè)需要專(zhuān)家指導、需要借助外部專(zhuān)家的智慧,但主要是發(fā)動(dòng)員工、依靠員工,群策群力,挖掘問(wèn)題、分析問(wèn)題,提出解決方案,從員工提案中篩選真知灼見(jiàn)。相應地,對于問(wèn)題管理的實(shí)施成果,不求報告或方案的美觀(guān)、漂亮,而是追求簡(jiǎn)單而有效地解決問(wèn)題,在解決企業(yè)問(wèn)題的同時(shí),讓員工解決問(wèn)題、應對問(wèn)題的能力也得到提升。在危機中衰落或倒掉的企業(yè)越來(lái)越多,一個(gè)又一個(gè)血的教訓給我們了啟示:突發(fā)事件不是突發(fā)的,危機也不是突發(fā)的。僅有危機管理是不夠的,還必須關(guān)注危機管理背后的問(wèn)題,關(guān)注有可能演化為危機的問(wèn)題。企業(yè)發(fā)展和成長(cháng)的歷程,就是一個(gè)不斷發(fā)現、化解和超越問(wèn)題的過(guò)程。為了防范問(wèn)題演化為危機,導入“問(wèn)題管理”,形成“以防為主、防消結合”的管理模式!兜赖陆(jīng)》曰:“其安易持,其未兆易謀;其脆易泮,其微易散!币馑际牵壕置姘捕ǖ臅r(shí)候易于把握,事變尚未昭然的時(shí)候容易掌控;事物在脆弱的時(shí)候不難消解,事端在細微的時(shí)候容易遣散。居安思危,防微杜漸,防患于未然,作為至理箴言,不斷地被成功的管理實(shí)踐所證實(shí)。面對問(wèn)題,有的人苦于沒(méi)有分析的方法,無(wú)法下手;也有的人苦于分析的方法太多,也無(wú)法下手,或者是殺雞用牛刀、殺牛用雞刀,難以匹配。這兩類(lèi)情況都普遍存在。分析問(wèn)題的方法很多,有些分析問(wèn)題的方法本身就包含了解決問(wèn)題的方法,有必要進(jìn)行梳理,讓學(xué)習者能夠一目了然,運用自如。
看了這邊好書(shū),讓我們想到作為物業(yè)人要勇于在管理中發(fā)現問(wèn)題,在工作中不能敷衍塞責、馬虎了事,對于業(yè)主提出的問(wèn)題要積極有效的面對,不能回避問(wèn)題,將每個(gè)崗位的責任形成環(huán)環(huán)相扣,做到一級對一級負責,一級向一級反饋,一級讓一級放心,形成快速有效執行、有效反饋、責任追究的閉環(huán)效應,更好的為業(yè)主服務(wù)。
投資廣場(chǎng)項目部:陶雯